Podcast : Priorités et organisation

Podcast : Priorités et organisation

Bienvenu sur ce nouveau podcast. Dans cet épisode, je reviens sur une question que les gens me posent souvent quand je leur parle de toutes les activités que je fais, des priorités que j’ai mis en place, et tous les projets que j’accumule de front : “mais elles font combien d’heures tes journées à toi ?

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Priorité et organisation

Bonjour et bienvenu dans ce nouveau podcast de « coaching et développement positif ». Je suis Guillaume Giordano, et dans cet épisode, j’aimerai vous parler d’une question qui revient souvent quand j’expose à des tiers tous les projets que je suis en train de mettre en place : « Mais dit moi, elles font combien d’heures tes journées à toi ? »

(Générique)

Bon, avant toute chose, je profite de ce petit moment d’antenne pour vous souhaiter les traditionnels bons vœux de début d’année. Alors bonne année ! Je vous souhaite une année 2018 positive et enrichissante, à tous les niveaux.

  • Enrichissante financièrement, mais aussi émotionnellement, spirituellement, intellectuellement. A vous de coller votre définition qui va bien au mot « richesse ».
  • Positive, parce que c’est le vrai état d’esprit des gens qui réussissent. Être positif ne signifie pas voir béatement le bien partout ou encore de refuser de constater les éléments négatifs. Non, il s’agit juste de discipliner sa volonté pour ne pas s’attarder dessus, pour mettre le focus sur ce qui est réellement important pour vous.

Je vous souhaite enfin un grand classique, la santé. Je souhaite que vous puissiez tous prendre de bonnes et saines habitudes afin de garder votre énergie au top. Cela concerne bien entendu des habitudes alimentaires mais aussi le sport. J’en reparlerai certainement au cours de l’année.

La question et son contexte

Pour revenir à ma petite question en introduction, je pense qu’il faut d’abord vous poser le contexte.

Je ne sais pas si vous êtes allé lire la rapide présentation sur mon site, mais pour résumer, voici ce qu’est mon cadre de vie actuel : Je suis marié, père de 3 enfants qui vont de 7 à 1 an, avec évidement, toutes les obligations familiales que cela comporte, l’école, la crèche, les devoirs, les activités extra-scolaire, et les moments de jeux que je tiens absolument à partager avec elles.

En plus de mon travail de papa, j’ai aussi un travail à temps plein de cadre dans la fonction publique.

Depuis cet été je gère donc mon site « coaching et développement positif », avec un à deux articles par semaine minimum, des événements, des podcasts, et bientôt, des vidéos.

Ce site, je le développe grâce à la formation Blogueur pro que je suis depuis 6 mois, et que je continue de suivre. Et bien entendu, en parallèle, j’accompagne plusieurs personnes dans le cadre de coaching individuels, via le net notamment.

Ce n’est déjà pas mal non ? Mais ce n’est pas tout.

Pour me détendre, je m’occupe d’un autre blog d’actualités, qui commence à avoir son petit succès (et qui grignote de plus en plus de temps de cerveau disponible). Je fais aussi du sport tous les jours, inclus dans mon rituel du Miracle Morning, dans le but de courir d’ici 2020 un marathon, celui de New York ayant ma préférence. Enfin, je lis entre 2 et 3 bouquins par mois. Du développement personnel, mais pas que. Et j’ai même le temps de jouer tous les jours à Star Wars Galaxy of Heroes sur mon iPhone.

Alors oui, quand je présente cela à des gens de mon entourage proche, ou plus loin tant, j’ai toujours droit au visage un peu éberlué de la personne, et la question qui tue « mais tu ne dors jamais ? »

Ben si, et j’ai 24h dans mes journées, comme tout le monde, deux bras, deux jambes, et le même nombre de neurones, selon la science … Généralement, les gens n’insistent pas trop après ça. Et pourtant ils devraient, car ils verraient que ce que je fais est à la portée de n’importe qui… La preuve

1- Un focus sur mes priorités.

Alors le premier point important est que je sais exactement ce que je veux. Et donc par analogie, ce que je ne veux pas. C’est très simple raconté comme cela, pourtant, dès ce point-là, je suis certain de perdre 95% de mon audience. Savoir exactement ce que l’on veut. Tout le monde le sait, c’est évident. Je veux une meilleure santé, un meilleur travail, je veux perdre du poids ou trouver l’amour… Ok, soit.

Mais ce n’est pas vraiment de cela que je parle. Car le mot important dans ma phrase, c’est « exactement ». Je sais « exactement » ce que je veux. Je sais « exactement » quelles sont mes priorités, je sais « exactement » quelle est mon but. Perdre du poids, c’est une chose, mais combien ? et dans quel délai ? Car en fonction, la stratégie n’est pas la même. Il faut savoir « exactement » ce que vous voulez. Et à partir de là, il est très facile de choisir les actions épanouissantes qui vont avec.

Evidemment, je ne me suis pas levé un matin en me disant « Guillaume, c’est exactement ça que tu veux, et c’est exactement ça que tu ne veux pas. » Généralement le matin, je suis comme tout le monde, je mets des plombes avant que la machine se lance et une fois sur deux je confonds la porte des toilettes avec celle de la cuisine.

Non, ma mission de vie, point central de mes priorités, j’ai bossé dessus. Je l’ai travaillé, affine, ciselée, changée, pendant des jours et des jours et des semaines, et des semaines. Bref, ça aurait été plus pratique de la recevoir par mail au milieu des reducs Zalando, mais non. Car c’est loin d’être aussi rapide. Le développement personne, ce n’est pas un fast-food.

C’est d’ailleurs pour cela que depuis le mois d’octobre, je vous propose gratuitement mon ebook « 10 Etapes pour trouver votre mission de vie », 10 pas à franchir, 10 moments pour travailler sur soi-même afin de découvrir qui vous êtes et ce pour quoi vous êtes fait. C’est un condensé rapide et efficace des méthodes et outils que j’ai utilisé ces dernières années sur moi-même afin de comprendre le sens que je pouvais donner à ma vie.

Et en trouvant ma mission de vie, tout s’est éclairé. C’est devenu le point central de tout ce que je fais. Ce phare dans la nuit qui me guide et auquel je m’accroche les soirs de moins bien, et les jours où je perds le contrôle du cheval au grand galop qu’est mon existence.

Par exemple, l’autre soir, quand j’ai préparé ce podcast, j’aurai pu faire plein de choses à la place. Regarder une série sur Netflix, faire une partie de Zelda sur ma Super Nes Mini, ou quand bien même avancer le livre de Star Wars que j’ai commencé la semaine dernière. Et ben non. J’ai préparé ce podcast, fait le plan de ce que j’allais vous dire, et fait quelques recherches pour pas raconter trop d’inepties. J’ai fait cela parce que c’était MA priorité. MA mission de vie, inspirer et aider les gens à travers mon blog, mes coachings, mes événements, etc… Netflix ça sera durant le repassage, et Star Wars ça sera aux toilettes…

Oui parce que évidemment que je ne me prive pas des petits plaisirs de la vie. Je ne suis pas un cyber robot programmé pour écrire, bosser, parler dans un micro, écrire, bosser, dormir, bosser, écrire, dormir, bosser, parler dans… bref… Non pas que je considère que repasser est un plaisir de ma vie hein, je n’ai pas dit ça. Mais ce moment obligatoire et incompressible, je l’ai adapté pour pouvoir faire, en même temps, quelque chose qui me plait, à savoir regarder des séries sur Netflix. Il suffit juste de s’adapter, et d’être flexible.

En fait, une fois que l’on a son phare dans la nuit, tout n’est plus qu’une question d’organisation et de stratégie…

2- Une organisation GTD adaptée

Si on est focus sur ses priorités, et que l’on n’est pas organisé, que l’on n’a pas les bonnes stratégies au quotidien, c’est un peu comme ces mecs sur leurs vélos d’appartement, qui vont pédaler comme des sourds sans avancer d’un poil. De l’épuisement pour rien. De la transpiration pour du vent. Des efforts et aucun résultat, pas le moindre centimètre de progression… Mais vous, vous n’êtes pas comme ça. A part peut-être l’autre au fond qui s’est servi de mon podcast pour s’endormir paisiblement, mais pas les autres. Vous avez priorisé vos missions, c’est parfait. Vous savez ce que vous voulez pour les 5 et les 10 prochaines années. Génial ! Il est temps désormais de redescendre au ras du sol afin de gérer le flot quotidien de choses à faire, ce que j’appelle dans mes articles : le cheval au galop.

Pour ma part, mon organisation est une adaptation personnelle et simplifiée de la méthode « Getting Things Done » de David Allen. Je ne vais pas revenir dessus trop en détail, ce n’est pas le but de ce court podcast. Je vous conseille sincèrement de lire ce merveilleux ouvrage, simple et puissant. Ou de rester connecté, il est fort probable que j’en fasse une chronique très prochainement.

Pour faire simple, tout ce qui m’arrive comme tache à faire transite par une boite de stockage dans laquelle je fais le tri :

  • Si c’est quelque chose qui n’est pas concrétisable de suite : je la remets dans ma boite de stockage en attente, soit je la mets dans ma boite à archives, en vue d’une consultation ultérieure. Soit c’est direct à la poubelle. Généralement, cette dernière étape regroupe la taches qui ne concernent pas mes missions de vie, ou des éléments indispensables et incompréssibles, genre le RDV chez le dentiste ou le paiement de la facture de téléphone.
  • Si c’est concrétisable de suite, deux choix s’offrent à moi : soit la tâche prend moins de deux minutes (genre faire le chèque pour payer une facture), je la fais de suite. Soit elle demande plus de temps, et je la note dans mon agenda. Soit

Ceci est valable pour les flux physique (genre le courrier qui arrive), et les flux numérique (mes mails).

Ce tri des taches est fort simple, mais demande discipline et rigueur. Je ne laisse jamais plus d’une semaine sans faire le tri de mes boites de stockage par exemple. Mais cela vous permet de gagner un temps fou en vous basant sur un système extrêmement fiable, grâce auquel vous n’oubliez rien, et dans lequel sont stockés toutes vos choses à faire, libérant ainsi de l’espace de cerveau disponible pour votre productivité et votre épanouissement.

Je vous ai parlé des boites de stockage, mais je ne vous ai parlé de son pendant indispensable : l’agenda. J’en ai trois, basés quasiment sur le même principe. Un perso, qui regroupe toutes mes activités. Un pour le boulot, et un pour la famille, où chacun note ses rendez-vous afin que tout le monde soit au courant et puisse s’organiser en conséquence. On va oublier l’organisateur familial, qui est un petit plus à moi. Mais les deux autres fonctionnent exactement de la même façon. Ce sont des semainiers que je mets à jour tous les lundis sans faute. Sur la page de gauche, celle des dates, j’ai noté mes RDV et les taches à faire impérativement ce jour. Ces éléments sont à respecter impérativement. Sur la droite, partie notes, j’ai noté les taches à faires issues de mes boites de stockage. Ce sont les éléments à faire dès que j’ai le temps.

Je priorise évidemment la partie de gauche, mais l’objectif est de vider le plus régulièrement possible celle de droit. Grosso modo, à gauche vous avez vos priorités, à droite ce sont celles des autres. Vous y répondez, mais à votre rythme, et surtout, uniquement après avoir réalisé les votre.

Cependant, l’agenda ne tient pas compte de certains éléments « récurents », voire « incopréssibles » de la vie de tous les jours : les temps de trajet, aller cherches les enfants à l’école, les ammener au sport, etc etc… Ces éléments sont incompressibles, car vous devez absolument les faires. Mais n’aident pas vraiment à avancer vos missions de vie, sauf si votre mission c’est de distribuer du bonheur à vos enfants, notamment en étant présent au maximum auprès d’eux. Dans ces éléments incompressibles, je distingue deux catégories : les utilisables, et les non utilisable.

Les non utilisables sont ces éléments durant lequel votre attention est à 100% occupé. Par exemple chercher les enfants à l’école. Une fois que vous êtes avec eux, difficile, et même impossible de faire autre chose que d’être avec eux.

Au contraire, si on prend par exemple les temps de trajet, sauf si c’est vous qui conduisez la voiture (et encore, vous avez toujours vos oreilles pour écouter un podcast), vous ne pouvez pas y échapper, mais vous avez du temps pour faire autre chose. Si vous cherchez à apprendre une langue ou développer de nouvelles compétences, c’est le même idéal. Vous êtes dans votre voiture ou le métro, voire même à pied. Vous avez donc tout loisir d’écouter un livre audio (via audible.fr par exemple), ou un podcast (au hasard, les miens, ou ceux de Hal Elrod, ou Franck Nicolas), ou une formation sur le sujet qui vous intéresse. Une heure de transport tous les jours, sauf le weekend, ça fait 5 heures de formation par semaine, sans effort. Elle est pas belle la vie ?

Ou alors vous pouvez faire comme moi, et transformer un moment pénible en quelque chose de plus sympa, comme mon repassage avec Netflix dont je parlais tout à l’heure. Je pourrais me passer une vidéo d’un coach inspirant aussi. Mais c’est mon moment de détente à moi. Ranger mes fringues devant Daredevil ou Green Arrow.

Enfin, si vous souhaitez gagner en productivité, j’ai un dernier conseil pour vous. Prenez une feuille de papier, et sur une semaine, listez le nombre d’heures que vous passez dans des activités qui n’ont rien à voir ni avec votre travail, ni avec votre temps de sommeil, ni avec les éléments incompressibles que je vous présente juste avant. Faites une liste. J’imagine qu’il y aura la télé, le sport, les jeux vidéo, de la lecture, des soirées, etc etc… Vous allez ensuite éliminer de cette liste tous les éléments qui se rapportent à des choses importantes pour vous, en lien avec votre mission de vie. Faits le total du nombre d’heures qui reste. C’est ce que j’appelle votre temps « compressible ». Par exemple si vous passez 2 heures par jours devant la télé, ça fait 14 heures par semaine. Soit plus d’une demi-journée de perdu. Peut-être que dans vos objectifs quotidiens, vous pourrez vous fixer « 1h de télé maximum », ce qui vous dégagera d’un claquement de doigts 7 heures pour aller faire du sport, ou travailler sur le développement de votre société. Et ceci est à faire pour chaque pan de votre zone « compressible ». Vous verrez qu’ainsi, l’argument fort et célèbre du « je n’ai pas eu le temps de réaliser mes objectifs » ira se perdre loin de chez vous.

Plus fort que le cheval qui souffle en tempête

Voilà comment j’arrive à galoper à fond tous les jours, tout en donnant l’impression de maîtriser à la perfection mon cheval. Cela n’a rien d’inhumain.

S’organiser et prioriser ses taches, ce sont des thèmes fondamentaux de Evènements dont je m’occupé au cours du mois de janvier « 31 jours pour réussir 2018 ». Vous êtes libre d’y participer évidemment. Et vous avez même loisir de prendre le train en marche, cet atelier, grâce à son support pédagogique inédit, est monté de la sorte que vous pouvez très bien débarquer le 20 janvier pour le faire. Effectivement, ça fera 20 jours de perdus dans l’année, mais bon. C’est toujours mieux de le faire et de le terminer courant février, plutôt que de ne pas le faire du tout et de foirer son année… encore. Mais c’est plus facile de le faire petit à petit tous les jours, c’est certain, surtout avec l’accompagnement gratuit que j’offre aux membres inscrits sur l’évènement Facebook, je répond aux questions rapidement pour les aider et les aiguiller. Pour rejoindre ces événements, passer visiter mon site « coaching-et-développement-positif.com », vous trouverez plusieurs articles pour vous en détailler le contenu. Sinon vous pouvez aussi vous abonner à ma page Facebook qui se fait le relais quotidien de cet événement.

Ce rapide podcast touche à sa fin. J’espère que vous aurez bien compris que pour dompter votre cheval, vous devez connaitre vos priorités, vos missions de vie, et vous devez vous organiser de la façon la plus efficace possible. La vie n’est pas compliqué, c’est bien souvent vous qui vous laissez débordé, par les demandes des autres notamment. Réduisez ces demandes, augmentez le champ de vos actions prioritaires, et vous gagnerez en productivité, c’est certain !

Je vous souhaite à tous encore une très bonne année 2018, et je vous donne rendez-vous très vite pour un prochain podcast.

A ce sujet, n’hésitez pas à me poser vos questions en commentaire, cela me donnera la possibilité d’y répondre de vive voix, et de faire en sorte de vous offrir un accompagnement le plus personnalisé possible, comme je le fais dans mes coachings.

Allez à bientôt ! Bye !

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2 Replies to “Podcast : Priorités et organisation”

  1. Très bon article Guillaume , qui résume bien l’organisation et la définition des priorités à mettre en place ! Merci à toi pour ces articles motivants 😊😊

  2. Merci beaucoup pour ton commentaire, d’autant plus que le podcast est un exercice encore nouveau pour moi qui va demander un temps de latence pour faire les bons ajustements.
    Ravi d’avoir pu t’être utile. N’hésite pas à poser des questions et à me faire part de tes problèmes, j’y répondrai volontiers dans un prochain podcast. 🙂

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